SIAP BOS

Η εφαρμογή παρακολούθησης για κινητά για υπαλλήλους στο Bogor City Hospital for Attendance χρησιμοποιεί τεχνολογία γεωγραφικών ετικετών, έτσι ώστε η παρουσία των εργαζομένων σε κάθε τοποθεσία να είναι γνωστή με ακρίβεια και να παρακολουθείται με τη μορφή Πίνακα ελέγχου και Φύλλο Ώρας Συμμετοχής.

ΧΑΡΑΚΤΗΡΙΣΤΙΚΟ :

- Παρουσία μέσα έξω

Αυτή η δυνατότητα χρησιμοποιείται για την εκτέλεση εισερχόμενων και εξερχόμενων απουσιών. Εξοπλισμένο με Geo Tagging ώστε όταν απουσιάζουν εντός και εκτός καταγράφονται όχι μόνο οι ώρες απουσίας αλλά και ο τόπος απουσιών (οι εργαζόμενοι επιτρέπεται να απουσιάζουν μόνο σε ακτίνα + 150 m από το νοσοκομείο και συγκεκριμένα για τους εργαζόμενους που δίνονται εκτός αναθέσεων θα καταγράφεται ο τόπος απουσίας κατά το σημείο).όπου ο υπάλληλος απουσιάζει). Επιπλέον, για να διατηρηθεί περαιτέρω η ακρίβεια της παρουσίας, οι εργαζόμενοι υποχρεούνται επίσης να τραβούν φωτογραφίες selfie στην τοποθεσία που λείπει.

- Δεδομένα απόδοσης

Κάθε υπάλληλος μπορεί να παρακολουθεί την απόδοση του εαυτού του ή των υφισταμένων του στις αντίστοιχες Απουσίες και Ώρες Παρουσίας.

- Έκθεση δραστηριότητας

Η SIAP BOS είναι επίσης εξοπλισμένη με την εισαγωγή αναφορών δραστηριότητας με τη μορφή βιογραφικών και λεπτομερειών ενώ ο υπάλληλος είναι σε υπηρεσία. Αυτή η δυνατότητα είναι φυσικά πολύ χρήσιμη, ειδικά για τους υπαλλήλους που εργάζονται έξω, ώστε οι ανώτεροί τους να μπορούν να παρακολουθούν άμεσα τα αποτελέσματα των δραστηριοτήτων των υφισταμένων τους κατά τη διάρκεια εξωτερικών αναθέσεων. Οι αναφορές μπορούν να συνοδεύονται από συνημμένα σε μορφή εγγράφων ή εικόνων.

- Άδεια & αναρρωτική άδεια

Η διαδικασία αίτησης και έγκρισης άδειας, είτε πρόκειται για αναρρωτική άδεια, άδεια για σημαντικούς λόγους, ετήσια άδεια, άδεια μητρότητας, άδεια εκτός κρατικής ευθύνης ή μεγάλη άδεια μπορεί να γίνει απευθείας στην εφαρμογή για κινητά οποιαδήποτε στιγμή και οπουδήποτε. Η υπόλοιπη άδεια κάθε εργαζόμενου μπορεί να παρακολουθείται και σε πραγματικό χρόνο

- Διαταγή Εξωτερικών Υπηρεσιών

Αυτή η δυνατότητα επιτρέπει στους ανωτέρους να δίνουν άμεσες εντολές στους υφισταμένους τους για την εκτέλεση Εξωτερικών Υπηρεσιών και μπορούν να παρακολουθούν την τοποθεσία και τις δραστηριότητες των υφισταμένων τους μέσω απουσιών από εξωτερικές αναθέσεις και αναφορές που γίνονται.

- Αλλαγή βάρδιας

Αυτή η δυνατότητα είναι μια ευκολία για την πραγματοποίηση αλλαγών/προσθηκών σε βάρδιες που μπορούν να γίνουν από ανωτέρους για υφισταμένους εάν χρειάζονται αλλαγές ή πρόσθετες βάρδιες

- Τύπος πολλαπλών χρηστών (Προνόμιο προσαρμοσμένο για κάθε τύπο χρήστη)

Με χρήστες πολλαπλών τύπων, το σύστημα μπορεί να παρέχει διαφορετικά προνόμια για κάθε τύπο. Για παράδειγμα, ποιος μπορεί να κάνει αίτηση για άδεια και ποιος μπορεί να την εγκρίνει. Ο τύπος χρήστη χωρίζεται σε 3, και συγκεκριμένα:

Προσωπικό

Επόπτης (άμεσος επόπτης)

HR

- Πίνακας επιδόσεων προσέλευσης ανά Τμήμα ανά Υπάλληλο

Ο τύπος ή το επίπεδο του Επόπτη και του Ανθρώπινου Δυναμικού παρέχονται με εγκαταστάσεις με τη μορφή ταμπλό στην εφαρμογή απευθείας με τη μορφή Φύλλου χρόνου, ώστε να μπορούν να παρακολουθούν την απόδοση της παρουσίας των υφισταμένων τους σε πραγματικό χρόνο

- Ειδοποιήσεις

Αυτή η δυνατότητα διευκολύνει τους χρήστες εάν υπάρχει κάτι που πρέπει να δοθεί συνέχεια, όπως μια εισερχόμενη αίτηση άδειας, η αίτηση άδειας έχει εγκριθεί ή όχι, μια εντολή εξωτερικής υπηρεσίας κ.λπ.